Değerli İş Ortaklarımız ve Aday İş Ortaklarımız,

METGÜN İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET A.Ş. olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla; tarafımıza bildirdiğiniz kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) şartlarında işlenebileceğini bildiririz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Veri sorumlusu olan şirketimiz, KVKK kapsamında; iş ortaklarımız ya da aday iş ortaklarımız ile bunların çalışanları, ortakları veya yetkililerinin isim, soy isim, e-posta adresi, telefon numarası, bağlı bulunduğu şirket ve iştigal alanı gibi iletişim ve kurumsal bilgilerini işin niteliğine göre talep edebilir ve işleyebilir.

2. Kişisel Veri Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında; fiziki ve elektronik ortamda şu kanallarla toplanmaktadır:

• İletilen e-postalar, kargolar, referanslar ve benzeri yöntemlerle ulaştırdığınız bilgi ve belgeler,
• Bilgi formları, kısa mesajlar ve her türlü iletişim kanalları üzerinden yapılan yazışmalar,
• İş ortaklığı veya istihdam danışmanlık şirketleri aracılığıyla,
• Şirketimiz tarafından yapılan internet araştırmaları ve referans kişiler vasıtasıyla.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi ve fiyat teklifi alma/görüşme süreçleri,
• Firma havuzu oluşturulması ve iletilen bilgilerin doğruluğunun kontrolü,
• Mevzuat gerekliliklerinin ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve hızlandırılması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

Şirketimiz veri işleme faaliyetlerinde; hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk, doğruluk ve güncellik, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza etme ilkelerine tam uyum sağlamaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Kişisel verileriniz; KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde, iş ortaklarımıza, şirket yetkililerimize, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk kişilerine, veri işleme amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, iş ortaklarımız açısından sözleşme süresi boyunca ve sona ermesinden itibaren 15 yıl süreyle; aday iş ortakları için ise verinin elde edilmesinden itibaren 3 yıl boyunca saklanmaktadır. Süre sonunda veya verinin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında verileriniz imha politikamız çerçevesinde silinir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi: Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, ıslak imzalı talebinizi kimlik fotokopinizle birlikte bizzat elden veya noter kanalıyla aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

Adres: Huzur Mah. Ayazağa Cad. Metgün Binası No:2/2 Sarıyer / İstanbul

E-posta: XXXXXX

METGÜN İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET A.Ş.